29646772Обновлено 26 августа 2017Был(а) больше месяца назад


Работа в Стрежевом / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Специалист договорного отдела
35 лет (родилась 05 октября 1984)
Томск
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Администратор, Документовед, Специалист договорного отдела, специалист отдела документационного обеспечения управления

полная занятость, не готова к командировкам
27 000

Опыт работы 8 лет и 2 месяца

    • июль 2013 – май 2016
    • 2 года и 11 месяцев

    Специалист Отдела с социально значимой категорией потребителей

    ООО «Газпром межрегионгаз Новосибирск» филиал в Томской области»/поставка природного газа, Томск

    Обязанности:

    - ведение учета заявлений для заключения договора поставки газа физическими лицами (собственниками объектов индивидуального жилищного строительства), проверка технической возможности подключения к газораспределительным сетям - прием и проверка комплекта необходимых документов для заключения договора поставки газа физическими лицами (документы, подтверждающие право собственности в отношении жилых помещений, кадастровые/технические паспорта и выписки и т.п.) - ведение переписки по договорам (согласование и визирование  юридической службой, службой корпоративной безопасности, инженерной службой) - оформление договора поставки газа, дополнительных соглашений, протоколов разногласий и протоколов согласования разногласий к договорам вновь заключаемого потребителя и при изменении в действующих договорах реквизитов физ.лица и розничного тарифа на поставку газа, перезаключение/расторжение договора в связи со сменой собственника жилого помещения, куплей-продажей недвижимости  - работа с нормативно-правовой базой, касающейся вопросов газификации частных домовладений, газифицированных квартир - консультирование по вопросам проектов газификации частных домовладений (в сотрудничестве с техническими службами ООО «Газпром газораспределение Томск») - работа с жалобами и заявлениями абонентов – учет, своевременный ответ и контроль исполнения - работа с дебиторской задолженностью - подготовка документов по изменению базы данных абонентов – физических лиц - обработка технической документации (акты замены и ремонта ВДГО, акты монтажа индивидуальных приборов учета потребления газа, установки номерных пломб и т.п.) - информационная работа с Управляющими компаниями и паспортными столами (снятие и постановка на учет зарегистрированных лиц) - работа с лицевыми счетами потребителей газа г. Томска и Томского района (оплаты, расшифровки взаиморасчетов, досудебная работа с задолженностью, перерасчеты по заявлениям)
    • июнь 2011 – июль 2013
    • 2 года и 2 месяца

    Секретарь директора Филиала, Подразделение Руководство

    ООО «Газпром межрегионгаз Новосибирск» филиал в Томской области»/поставка природного газа, Томск

    Обязанности:

    - организация рабочего дня руководителя - подготовка и участие в аудио/видео конференциях, переговорах, совещаниях с коллегами/партнерами - запрос, анализ и структурирование информации/данных в отношении деятельности Подразделения - контроль исполнения поручений руководителя - административное сопровождение деятельности руководителя - делопроизводство в рамках должностных обязанностей
    • июнь 2010 – май 2011
    • 1 год

    Помощник генерального директора

    ООО «РОСКИТЛЕСИНВЕСТ» (структурное подразделение ООО «ХЕНДА-СИБИРЬ» - международная компания с китайскими инвестициями)

    Обязанности:

    - полный спектр документооборота (исходящая/входящая корреспонденция, контракты, внутренняя/внешняя коммуникация, в т.ч. международная, первичный кадровый документооборот всех структурных подразделений холдинга, обеспечение работы офиса) - планирование дня генерального директора, организация встреч, исполнение и контроль поручений генерального директора и АУП - подготовка документов для обеспечения деятельности подразделений организации (лизинг оборудования, коммерческие предложения, международные сделки, аудит и др.) -  экспортные/импортные сделки, технические переводы (поставки леса в Китай, импорт оборудования и т.п.) -   организация процесса документационного обеспечения в области миграционной политики компании (оформление виз, приглашений, разрешений на работу, предоставление квоты и т.д. для работников - иностранных граждан, в осн. из Китая, работа с Департаментом труда и занятости ТО, Центрами занятости г. Асино, г. Томска) -  регистрация Юридических лиц в налоговых инспекциях («с нуля»), полная подготовка документов для деятельности ООО (учредительная документация), внесение и регистрация изменений в учредительные документы организации, работа с юристами, нотариусами и т.п.; подготовка пакета документов для открытия всех видов счетов - представительские функции (ФСС, ИФНС, ПФРФ, ФМС, банки, органы государственной власти, департаменты, компании-партнеры и др.)
    • октябрь 2009 – май 2010
    • 8 месяцев

    Менеджер по продажам

    ООО "СМАРТ", Томск

    Обязанности:

    - ведение переговоров, планирование сделок, активные продажи, гарантийное обслуживание, ведение клиентской базы, документооборот, кассовые операции - разработка дизайн - проектов помещений, работа с дизайнерами и декораторами интерьеров
    • август 2007 – январь 2009
    • 1 год и 6 месяцев

    Менеджер PR-технологий

    рекламный отдел газеты «Вечерний Томск», Томск

    Обязанности:

    - создание рекламных и PR- материалов (коммерческие предложения, рекламные статьи, очерки, фоторепортажи коммерческого характера)          - активный поиск и привлечение рекламодателей, работа с корпоративными клиентами, продажа рекламных площадей в газетах медиа-холдинга, сопровождение сделок   - контроль выхода рекламного приложения к изданиям холдинга, подбор и написание журналистских (коммерческих и некоммерческих) материалов в соответствии с содержанием и рубриками, контроль  размещения рекламы в газете, работа с дизайнером-верстальщиком

Сертификаты, курсы

    • 2013

    Повышение квалификации помощников руководителя, сотрудников отдела документооборота, канцелярии, архива, отдела кадров

    Томский экономико-юридический институт

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Знание основ делопроизводства, компьютерная грамотность, умение работать с базами данных и большими объемами информации, опыт работы в системах электронного документооборота, способность к оперативному поиску и систематизации необходимой информации. Знание ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, поисковые системы, почтовые серверы, 1С Предприятие 8.2) Наличие загранпаспорта Деловые качества: Аналитический склад ума, стрессоустойчивость, целеустремлённость, коммуникабельность, ответственность, дипломатичность, организаторские способности.

Иностранные языки

  • Английский язык — базовый

Водительские права

  • B — легковые авто